首届河北省旅游业发展大会将于9月23—25日在保定隆重开幕，届时将有1800余名国内外客商共襄盛会，参会人员将分5个观摩团进行现场观摩活动。禄发公司涞源东服务区将于9月24日接待现场观摩团。为全力做好接待工作，助力首届河北“旅发大会”，禄发公司成立接待领导小组，制定接待方案和详细的接待流程，全力以赴，确保万无一失。

一是细化分工、责任到人。经营、后勤、安全、人员、工程、卫生、油品、物品采购、蒙古包现场管理、联络协调等十个小组分工协做；接待流程具体到点到分，责任到人；二是进行接待演练。9月18日，禄发公司领导班子、各部室负责人开始到区蹲点，各负其责、盯办督办；9月22日，各点各人全部到位进行接待方案演练，发现方案中的问题及时修改完善；9月23日，对方案再次进行演练，确保万无一失。三是志愿者参与服务。现场，除涞源东、易县服务区人员外，参加此次接待的工作人员、志愿者、讲解员等将近150人；四是广场经济繁荣服务区市场。服务区广场将展出京石、保津10个服务区的20个畅销品、特色特品展位，增加过往游客的选择性；五是广场演出活动烘托气氛。届时，涞源东服务区休闲广场将分5个时间段进行“胜境河北·多彩禄发”为主题的表演，蒙古包也对外开放，接待观摩人员。另外，广场除彩旗、拱门外，还设有“小丑”等活跃气氛。