为提高全体员工应对恶劣天气处理能力，定州服务区早计划、早动手、早安排，为确保服务区各营业场所安全、整洁、畅通，8月13日，结合服务区实际情况，定州服务区组织各部门主管及后勤全体人员召开了恶劣天气专题应对会。

会上，主要布置了以下几项内容，一是加强宣传。做好对全体员工在恶劣天气，自我保护意识的宣传教育，动员全体员工在恶劣天气时尽量减少出入。二成立现场指挥小组，明确分工，定时组织演练；三是提前备齐抢险工具和物资，如有恶劣天气预报时，要留有充足人员和后备力量，随时准备启动应急工作；三、全面做好防恶劣天气物资储备，避免出现货物短缺的情况；四是要求各部门对重点部位、重点环节、重点设备进行排查治理，设置必要警示、指示标志、警界等安全防护措施，防止意外安全事故的发生。

最后，经理庞自其强调，在恶劣天气期间免费为来往司乘提供热水、应急药品等，遇到司乘人员车辆故障、问路等情况，要及时为司乘提供有效帮助，并要求有问题要在第一时间、第一现场为来往司乘排忧解难，用最真诚的心，为来往司乘营造安全和谐的服务环境。